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交流经验树标杆 助力企业数字化改革
时间: 2021-04-26

本报讯 继华海药业来访后,4月26日,杰克缝纫机、星星冷链、长鹰信质等企业相关代表亦组团从椒江赶来,向集团学习出口退(免)税单证电子化备案经验。集团常务副总经理施服斌,财务中心经理冯碗仙、信息部经理杨勤锋陪同。

施服斌首先对各企业的来访表示诚挚的欢迎,随后就集团实行电子化备案的初衷和成果做了简要介绍,希望在座企业来访学习的同时,也能给予宝贵的意见和建议。施服斌表示,永强集团作为一家大型进出口企业,随着业务规模的逐年扩大,每年出口业务量增加,出口单证备案的手工打印、装订、纸质保管存放的问题日趋严重。仅去年一年,集团就有1.7万票出口发票,备案资料装订成册约500本,共计17万余张A4纸,造成了人力和物力的极大损耗。电子化备案系统搭建后,可以将出口退税纸质备案变更为以电子档的形式存放,大大节省了纸质打印、整理归档的时间,提高了工作效率,为企业减压减负。

会上,信息部经理杨勤锋对出口申报数据采集、出口退税单证电子化备案模块进行了现场演示说明。各企业代表认真观看大屏,听取操作讲解,并不时提出疑问。杨勤锋表示,“无纸化”备案是依托集团投入使用的OMS海外营销管理系统为支撑平台运行的。OMS管理系统会根据每笔订单的进程,实时抓取相关大数据,如开票信息、报关单、售货合同、放行单、提单、运费发票等,均可直接按照税务发票号码进行归档,形成一套完整的电子化备案资料。甚至税务机关也可以依据企业提供的账号,直接登录系统查阅相关备案,快速调取备案单证,在线上完成对企业的日常管理和纳税评估。会议最后,各企业代表纷纷肯定了集团电子化备案的成果,并就如何搭建符合自身企业的电子化备案方案展开交流讨论,营造了浓厚的学习氛围。

据悉,集团从2020年下半年开始,就在临海市税务局的支持和帮助下进行了“无纸化”备案的探索和尝试。初步取得成果后,经上报审核,浙江省税务部门及台州市税务部门均成立工作小组对集团“无纸化”备案的可行性进行了专题调研和指导,确认了集团已具备电子化备案的条件。自今年1月起,集团已成为全省首个试点出口退(免)税单证备案电子化的自营出口企业。

财务中心 何雅倩

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